Datenschutz

Wir, die Stiftung für Hochschulzulassung, Silberstraße 21 in Dortmund informieren Sie nach Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) gern und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt).

Durch die EU DS-GVO sind uns einige Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Diese sinnvollen Pflichten erfüllen wir selbstverständlich gern. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken bearbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der EU DS-GVO ist:

Stiftung für Hochschulzulassung (SfH)
vertreten durch die Geschäftsführerin Bibiana Kemner und den Geschäftsführer Prof. Dr. Hans Pongratz
Silberstraße 21
44128 Dortmund
E-Mail: poststelle(at)hochschulstart.de

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
Uwe Lenhardt
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hochschulstart.de
Telefon: 0231 1081-2470

2. Zwecke der Verarbeitungen

Website-Nutzung

Sobald Sie unsere Webseite aufrufen, erhalten und speichern wir bestimmte Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser an unseren Server übermittelt werden (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse). Wir speichern diese Daten, um allgemeine Nutzungsstatistiken von unserer Webseite zu erstellen und dadurch Informationen zu erhalten, wie wir unser Angebot verbessern können. Diese automatischen Informationen werden von uns nicht mit eventuell vorhandenen personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

Um ein korrektes Funktionieren unserer Website zu gewährleisten verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden und die technisch für manche Funktionen der Webseite notwendig sind. Cookies selber enthalten keine personen­bezogenen Daten, können jedoch von unserem Webserver für die Dauer Ihres Aufenthaltes auf unserer Webseite mit eventuell vorhandenen personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht werden. Sobald Sie das Cookie löschen, Ihren Browser beenden oder sich ausloggen geht diese Verbindung wieder verloren. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er das Verwenden von Cookies unterbindet. In diesem Fall können wir jedoch kein korrektes Funktionieren unserer Webseite garantieren.

Verwendung von Matomo

Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur erweiterten statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet ebenfalls ein sogenanntes "Session-Cookie", das eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglicht. Die in dem Cookie abgelegten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf dem Serversystem der Stiftung für Hochschulzulassung bzw. dem System ihres EDV-Dienstleisters innerhalb Deutschlands gespeichert. Die IP-Adresse wird vor deren Speicherung anonymisiert.

Eine Änderung dieser Einstellung lässt die Möglichkeit einer Antragstellung auf einen Studienplatz unberührt.

Bewerbung auf einen Studienplatz

Im Falle einer Bewerbung werden Namen, Anrede, Geburtsdatum, Postanschrift, E-Mail-Adresse, eventuell weitere Kontaktdaten, Qualifikationsdaten (wie der Hochschulzugangsberechtigung, Ausbildungen, Medizinertest-Ergebnis, etc.) sowie die beworbenen Studienangebote erhoben und gespeichert, um Ihre Bewerbung im Rahmen des jeweiligen Verfahrens zu bearbeiten. Dazu wird Ihnen bei der entsprechenden Registrierung eine gesonderte Erklärung zur Datenerhebung und Nutzung zur Verfügung gestellt. Sie können die Erklärung für das Verfahren für grundständige Studienangebote (DoSV) der teilnehmenden Hochschulen bzw. für das Verfahren in den Studiengängen Medizin, Tiermedizin, Zahnmedizin und Pharmazie als PDF-Datei einsehen.

Sonstige Zwecke

Ferner dient die Nutzung der erhobenen Daten dazu, einem Missbrauch unserer Website vorzubeugen oder solchen zu entdecken.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

3. Dauer der Verarbeitung

Die Daten der Website-Nutzung werden anonym gespeichert und unterliegen daher keiner zeitlichen Beschränkung.

Bei Bewerbungen werden Ihre diesbezüglichen Daten für die Dauer des jeweiligen Verfahrens gespeichert und genutzt. Weitere Details enthalten die gesonderten Erklärungen zur Datenerhebung und Nutzung für das Verfahren für grundständige Studienangebote (DoSV) der teilnehmenden Hochschulen bzw. für das Verfahren in den Studiengängen Medizin, Tiermedizin, Zahnmedizin und Pharmazie.

 

4. Rechte als Betroffener

Nach der EU DS-GVO haben Sie als betroffene Person das Recht auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. Ihres (europäischen) Wohnortes.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten kann folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Stand der vorstehenden Datenschutzerklärung: September 2021

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für das folgenden Social-Media-Profil auf „Instagram“ der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH). Die SfH betreut den angegebenen Account redaktionell. Mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben ist neben der SfH auch der Anbieter von Instagram, Meta. Das Social-Media-Profil wird in einer gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) betrieben.

Verantwortlicher auf der Seite der SfH
Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) laut Impressum

Verantwortlicher für Instagram
Instagram
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung Instagram
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Standardvertragsklauseln Instagram
https://de-de.facebook.com/help/instagram/272603474673152/?helpref=uf_share
Meta Datenverarbeitungsbedingungen
https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/amendment/
Meta Auftragsverarbeitungszusatz
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update

Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien der betroffenen Personen

Mit dem Instagram-Account ergänzt die SfH ihre Webseiten, Pressemitteilungen, Broschüren und Veranstaltungen und gibt den Benutzer*innen die Möglichkeit, sich viel direkter, schneller und tagesaktueller über Termine, Möglichkeiten zu informieren.
Sobald die Benutzer*innen das Instagram-Profil der SfH aufrufen, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien des Betreibers.
Die SfH hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung im Netzwerk von Instagram. Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von dem Anbieter verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Die SfH hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union. Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram, siehe oben.

Instagram-Account der SfH
https://www.instagram.com/hochschulstart_official/

Die SfH verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen
  • Um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzer*innen zu kommunizieren
  • Um Kommentare und Diskussionen zu Beiträgen zu moderieren
  • Um für die Zielgruppe relevante Inhalte zu erstellen
  • Um auf interessante Termine und Angebote hinzuweisen

Rechtsgrundlage
Soweit die SfH für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Dritten
Sofern die SfH im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen, Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) oder Einrichtungen offenbart, sie an diese übermittelt oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies nur, wenn

  • im Rahmen der Teilnahme am Studienplatzverfahren erforderlich ist
  • die SfH rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind
  • oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Sofern die SfH Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, geschieht dies auf Grundlage der Vorschriften des Art. 28 DS-GVO.

Speicherdauer
Innerhalb der SfH werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social-Media-Plattformen ist von den jeweiligen Plattformbetreibern abhängig. Die SfH hat keinen Zugriff auf die Daten, die der Instagram-Betreiber speichert.
Daten können darüber hinaus auch gespeichert werden, um rechtswidrige Inhalte, die durch Benutzer*innen auf dem Instagram-Account der SfH landen, innerhalb der Redaktion zu sichern. Die Identität der Verfasser*innen solcher Inhalte ist deshalb von Interesse.

Betroffenenrechte
Bei Belangen der persönlichen Kommunikation (beispielsweise in Bezug auf Direktnachrichten an den/die Kanäle der Einrichtung der SfH) können Sie Betroffenenrechte gegenüber der SfH geltend machen (z.B. Löschung eines Chatverlaufs beantragen). Für alle weiteren Belange wenden Sie sich direkt an die Social-Media Plattform.  Gegenüber den Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu, wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
  • das Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und 17 DS-GVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO,
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO,
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung für künftige Verarbeitungen nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling findet nicht statt.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Diejenigen Rechte, die Sie gegenüber den Plattformbetreiber haben (insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen durch Instagram oder auf Widerruf einer gegenüber Instagram erteilten Einwilligung) sind in der Datenrichtlinie von Instagram beschrieben (Link siehe oben).
Erläuterungen zu Datenverarbeitungen im Rahmen der Studienplatzvergabe können Sie oben auf dieser Seite in der allgemeinen Datenschutzerklärung der SfH nachlesen.

Änderungen dieser Erklärung
Die SfH behält sich das Recht vor, diese Datenschutz-Informationen nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand der Datenschutzerklärung zu Instagram (Punkt 5): Dezember 2025